COM:電子文書の保管革命
- はじめ
現代社会は、膨大な量の文書が日々生み出され、その多くが電子化されています。それに伴い、大量の文書をいかに効率的に保管するかが重要な課題となっています。従来の紙媒体での保管は、場所を取り、管理も煩雑になりがちです。そこで登場したのが、コンピュータで作成した文書をマイクロフィルムに記録するCOM(電子計算機出力マイクロフィルム)技術です。
COMは、コンピュータ内のデータを直接マイクロフィルムに出力するため、紙への印刷やマイクロフィルムへの撮影といった手間が省けます。そのため、従来の方法に比べて、大幅な時間短縮とコスト削減を実現できます。また、マイクロフィルムは非常に小さく、保管スペースを大幅に削減できるというメリットもあります。さらに、マイクロフィルムは耐久性に優れており、適切な環境で保管すれば、長期間にわたってデータの劣化を防ぐことができます。これらの利点から、COMは、企業や官公庁など、様々な分野で文書保管の手段として広く利用されています。