情報管理

- 秘密管理とは企業は日々、顧客情報や技術情報、経営戦略など、事業活動に欠かせない重要な情報を扱っています。もしも、これらの情報が外部に漏れてしまったら、企業の信頼を失墜させたり、競争力を低下させたりするなど、大きな損害が生じる可能性があります。このような事態を防ぐためには、重要な情報を「営業秘密」として法的に保護し、適切に管理することが必要不可欠です。では、具体的にどのように重要な情報を守れば良いのでしょうか。そのための方法が「秘密管理」です。秘密管理とは、情報漏えいのリスクを最小限に抑えるために、情報へのアクセス制限や暗号化といった技術的な対策と、従業員教育や規程の整備といった組織的な取り組みを組み合わせて、重要な情報を適切に保護する活動を指します。例えば、技術情報のように特に重要な情報には、アクセス権を持つ者を限定したり、ファイル自体を暗号化したりするなどの技術的な対策が有効です。一方で、従業員一人ひとりのセキュリティ意識を高めることも重要です。そのため、定期的な情報セキュリティに関する教育や、情報管理に関する規程を整備し、従業員が適切な行動を取れるようにする必要があります。このように、秘密管理は技術的な側面と組織的な側面の両面から対策を講じることで、重要な情報を守るための重要な取り組みといえます。