事業継続

その他

もしもの時に備える!コンティンジェンシ計画のススメ

- コンティンジェンシ計画とは「コンティンジェンシ計画」とは、企業活動において想定外のトラブルや変化が発生した場合に、組織が損害を最小限に抑え、速やかに対応するための具体的な行動計画のことです。企業は、日々変化する社会情勢や市場環境の中で事業を行っています。そのため、どんなに綿密な計画を立てていても、予想外の事態が発生する可能性は避けられません。例えば、近年頻発している地震や台風などの自然災害、火災や事故、感染症の流行、世界的な経済危機、供給網の混乱、サイバー攻撃、製品の欠陥やリコール問題などが考えられます。これらのリスクは、企業の業績や評判に大きな影響を与える可能性があります。このような事態に備え、事前に対応策を検討し、責任者や対応手順、必要な資源などを明確化しておくことが重要です。具体的には、発生する可能性のあるリスクを特定し、その影響度や発生確率を分析します。そして、それぞれのリスクに対して、予防策、被害を最小限に抑えるための対策、発生した場合の具体的な対応手順などを文書化します。コンティンジェンシ計画を策定しておくことで、いざという時に冷静かつ迅速に対応できる体制を整え、事業の継続性を確保することができます。また、想定外の事態による損害を最小限に抑え、企業の評判を守る上でも重要な役割を果たします。
その他

企業を守る!事業継続計画(BCP)とは?

- 事業継続計画(BCP)の目的事業継続計画(BCP)は、企業が地震や洪水、感染症の流行といった予期せぬ事態に直面した際に、重要な事業を継続または早期復旧させるための計画です。こうした計画は、企業が顧客や従業員、そしてこれまで築き上げてきた信頼を守り、最終的には収益を確保するために非常に重要です。BCPは、単なる緊急対応計画とは異なります。緊急時の初動対応に焦点を当てる緊急対応計画とは異なり、BCPはより広範な状況を想定します。 BCPは、中核となる事業運営に影響を与える可能性のあるあらゆるリスクを特定し、それらのリスクが現実となった場合に企業がどのように対応し、事業を継続するかを具体的に定めます。BCPの主な目的は、企業が危機的状況下でも重要な機能を維持し、可能な限り迅速に通常運営を再開できるようにすることです。これを実現するために、BCPでは以下のような要素が考慮されます。* 重要な事業プロセスと、それらを支える資源(人員、情報、設備、資金など)の特定* 各リスクに対する具体的な対応策の策定* 事業の継続または復旧を確実にするための手順と責任の明確化* 従業員への教育訓練の実施BCPを適切に策定し、維持することで、企業は危機発生時の混乱を最小限に抑え、損害からの回復を早め、顧客や従業員、そして社会からの信頼を維持することができます。