オンプレミス型システムとは？メリット・デメリットを解説

オンプレミス型システムとは？メリット・デメリットを解説

オンプレミス型システムの概要

– オンプレミス型システムの概要オンプレミス型システムとは、企業が自社の敷地内にサーバーやネットワーク機器などの情報システムを構築し、運用する形態を指します。従来からあるシステム構築の形であり、社内にシステムが存在するため「自社運用型」とも呼ばれます。オンプレミス型システムの最大のメリットは、自社のニーズに合わせてシステムを自由に設計・構築できる点です。カスタマイズの自由度が高いため、業務内容に最適なシステムを構築することができます。また、システムの運用方法やセキュリティ対策も独自に設定できるため、機密性の高い情報を扱う場合や、独自の運用ルールを適用したい場合に適しています。さらに、長期的な運用コストを削減できる可能性も秘めています。初期導入費用はクラウドサービスと比べて高額になる傾向がありますが、長期的に運用する場合には、月額利用料やシステム更新費用などを抑えられる場合があります。一方で、導入までに時間がかかる点や、専門的な知識や技術を持った担当者が必要となる点はデメリットとして挙げられます。また、システムの運用や保守、セキュリティ対策などをすべて自社で行う必要があるため、相応の負担がかかることも考慮しなければなりません。具体例としては、顧客情報を一元管理する顧客管理システムや、従業員の給与計算を行う人事給与システム、商品の受発注や在庫管理を行う販売管理システムなど、企業の基幹業務を支えるシステムに多く採用されてきました。

オンプレミス型のメリット

– オンプレミス型のメリットオンプレミス型システムは、企業が自社の敷地内にサーバーやネットワーク機器などの情報システムを設置し、運用する形態を指します。この形態には、企業のニーズに合わせてシステムを自由に構築できるという大きな利点があります。外部のサービスに依存しないため、独自の機能を追加したり、既存のシステムと連携させたりするなど、柔軟な設計が可能です。特に、顧客情報や企業秘密など、取り扱いに注意が必要なデータを厳重に管理したいと考える企業にとって、オンプレミス型は魅力的な選択肢となります。外部からのアクセスを遮断した環境を構築できるため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。また、自社でシステム全体を管理できるため、運用方法を自由に決定できる点もメリットです。システムの運用体制や保守計画を自社の都合に合わせて調整できるため、運用コストの削減や効率化を図りやすくなります。さらに、初期費用はクラウドサービスと比較して高額になりがちですが、長期的に見ると、毎月の利用料金が発生しないため、総所有コストを抑えられる可能性があります。特に、長期間にわたって安定したシステム運用を見込んでいる場合は、オンプレミス型が費用面で有利になる可能性があります。

オンプレミス型のデメリット

– オンプレミス型のデメリットオンプレミス型システムは、自社のオフィス内にサーバーやネットワーク機器などのシステム全体を構築する方式です。従来から広く採用されてきましたが、近年ではクラウドサービスの普及により、オンプレミス型はいくつかの課題を抱えるようになりました。まず、導入時にサーバーやネットワーク機器などの設備投資が必要となるため、初期費用が高額になりがちです。十分な性能を持った機器を揃えようとすると、どうしても多額の費用が発生してしまいます。また、システムの導入後も、運用・保守を自社で行う必要があることも大きな負担となります。システムを安定稼働させるためには、専門知識を持った担当者を配置し、継続的にメンテナンスやトラブル対応を行う必要があります。これらの作業には、人件費や保守費用など、高額な運用コストがかかります。さらに、オンプレミス型は、システムの拡張やアップデートなども自社で行う必要があるため、柔軟性に欠けるという側面もあります。ビジネスの成長や変化に合わせてシステムを拡張する場合、ハードウェアの増設やソフトウェアのアップデートなど、大規模な改修が必要になることがあります。このような作業には、時間と費用がかかるだけでなく、専門的な知識も求められるため、対応が難しい場合があります。これらのデメリットを踏まえ、近年では初期費用を抑え、運用負荷を軽減できるクラウドサービスの利用が拡大しています。クラウドサービスは、必要な時に必要なだけリソースを利用できるため、柔軟かつ効率的なシステム運用を実現できます。

オンプレミス型が適しているケース

– オンプレミス型が適しているケース

企業が情報システムを構築する際、従来からあるオンプレミス型を選択肢として検討するケースは依然として多くあります。オンプレミス型は、自社でサーバーやソフトウェアなどのシステム全体を所有し、管理する形態です。近年、クラウドコンピューティングの普及により、その優位性が注目されていますが、オンプレミス型はクラウド型に比べて、高いセキュリティレベルとシステム設計の自由度の高さが強みと言えるでしょう。

特に、金融機関や医療機関など、顧客の個人情報や機密情報を取り扱う企業にとって、セキュリティの堅牢性は最も重要な要素です。オンプレミス型は、自社内でシステムを構築し運用するため、外部からの不正アクセスや情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。そのため、特に機密性の高い情報を扱う企業にとって、安心感があり、最適な選択肢と言えるでしょう。

また、独自の業務システムを構築する場合や、既存のシステムとの連携が必要な場合にも、オンプレミス型は有効です。クラウド型に比べて、自社でシステム全体を制御できるため、柔軟性の高いシステム設計が可能となります。

このように、オンプレミス型は、セキュリティや柔軟性を重視する場合に適した選択肢であり、企業のニーズに応じて、クラウド型と組み合わせるなど、最適なシステム構築を検討していく必要があります。

まとめ

– まとめ

従来のシステム構築の方式として主流であったオンプレミス型システムは、自社でサーバーやソフトウェアなどのシステム全体を所有し、運用を行う方式です。
この方式の最大のメリットは、セキュリティレベルを自社で自由に設定できる点と、システムの構成や利用方法を自由に設計できる点にあります。
そのため、特に情報管理に厳格な金融機関や大企業において、長年利用されてきました。

しかし、近年ではクラウドサービスの普及が進み、オンプレミス型システムの優位性が揺らいでいます。
クラウドサービスは、インターネットを通じて提供されるサービスであるため、サーバーなどの設備を自社で用意する必要がありません。
そのため、初期費用を抑えられるだけでなく、システムの運用や保守をサービス提供会社に任せられるため、運用負荷の軽減にもつながります。

このように、システム構築には、オンプレミス型とクラウド型のどちらにもメリットとデメリットが存在します。
そのため、システム導入を検討する際には、それぞれのメリット・デメリットを比較検討し、自社のニーズや経営状況に合わせて最適なシステムを選択することが重要になります。