役割分担

- RACIチャートとはRACIチャートは、プロジェクトや日々の業務を円滑に進めるために、それぞれの作業における役割分担を明確にする表のことです。プロジェクトの責任者が作成し、チーム全体で共有します。RACIは「担当」「責任者」「相談」「報告」の英語の頭文字を取ったもので、それぞれの作業に対して誰が責任者なのか、誰に相談すればいいのか、誰に報告すればいいのか、そして誰が実際に作業を行うのかを明確にします。RACIチャートを用いることで、プロジェクトメンバー全員が自分の役割を把握できるため、責任感を持って業務に取り組むことができるようになります。また、誰が何の作業をしているのかが可視化されることで、重複作業や作業の抜け漏れを防ぐことができます。さらに、担当者が不在になった場合でも、代理の人物がスムーズに業務を代行することができます。RACIチャートは、新しいプロジェクトが始動する際や、既存のプロジェクトで役割分担が不明確になっている場合に特に有効です。しかし、あまりにも複雑なRACIチャートを作成してしまうと、かえって混乱を招く可能性があります。プロジェクトの規模や内容に応じて、分かりやすく、使いやすいRACIチャートを作成することが重要です。