プロジェクト短縮の秘策:クラッシングとは
- クラッシングとはプロジェクトを進めるには、時間、資源、そして予算という三つの重要な要素があります。これらを制約条件と呼び、プロジェクトマネージャーは、これらの制約条件を踏まえながら、プロジェクト全体のスケジュールを綿密に計画します。しかし、現実の世界では、計画通りに事が進むとは限りません。時には、当初の予定よりも早くプロジェクトを完了させなければならない状況に直面することもあります。このような切迫した状況において、プロジェクトマネージャーが頼る手段の一つが「クラッシング」です。クラッシングとは、プロジェクト全体の期間を短縮するために、特定のタスクや工程に、追加の資源を投入する手法です。限られた時間の中で目標を達成するために、追加の人員を投入したり、より高性能な機材を導入したり、場合によっては外部の専門家に支援を依頼するなど、様々な方法が考えられます。しかし、クラッシングは万能な解決策ではありません。資源を追加で投入するということは、当然ながらプロジェクトのコスト増加に繋がります。そのため、クラッシングを実施する前には、期間短縮によるメリットとコスト増加によるデメリットを慎重に比較検討する必要があります。場合によっては、コスト増加に見合うだけの効果が得られない可能性もあります。また、闇雲に追加の資源を投入しても、必ずしも期待通りの効果が得られるとは限りません。例えば、作業に慣れない人員を追加したために、かえってコミュニケーションが複雑化し、作業効率が低下してしまうことも考えられます。クラッシングは、プロジェクトを成功に導くための有効な手段となりえますが、その一方でリスクも伴います。プロジェクトマネージャーは、クラッシングのメリットとデメリット、そして潜在的なリスクを正しく理解した上で、適切な判断を下す必要があります。